ZASADY WYŁANIANIA ZADAŃ DO MŁODZIEŻOWEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO

Rozdział I Postanowienia Ogólne

 

1. Ilekroć w niniejszym akcie jest mowa o:
   • Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim – należy przez to rozumieć część budżetu miasta przeznaczoną na sfinansowanie zadań zgłoszonych przez uczniów sosnowieckich szkół, przewidzianych do realizacji w 2018 roku,
   • Punkcie Konsultacyjnym - należy przez to rozumieć wyznaczony i oznakowany na terenie szkoły punkt informacyjny w przedmiocie Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego prowadzony przez Samorząd Uczniowski,
   • Zasadach - należy przez to rozumieć określone niniejszym aktem zasady przeprowadzania Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego,
   • Uczniu – należy przez to rozumieć osobę uczęszczającą do szkoły objętej Młodzieżowym Budżetem Obywatelskim,
   • Zgłoszeniu zadania do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego - należy przez to rozumieć zgłoszenie propozycji zadania możliwego do zrealizowania na terenie szkoły opisanego na odpowiednim formularzu,
   • Komisji Konsultacyjnej - należy przez to rozumieć komisje w skład której będzie wchodził dyrektor szkoły, dwóch nauczycieli, dwóch przedstawicieli samorządu uczniowskiego oraz Przedstawiciel Młodzieżowej Rady Miasta (zapis dotyczy tylko tych placówek, które posiadają swojego przedstawiciela w MRM).
2. Na Młodzieżowy Budżet Obywatelski przeznacza się z budżetu Miasta Sosnowca kwotę 000 zł (słownie: czterysta tysięcy), która zostaje podzielona na sosnowieckie szkoły.
3. Kwota 000 tys. zł zostanie podzielona w równych częściach na placówki szkolne (ilość placówek szkolnych określona zostanie na podstawie informacji otrzymanych z Wydziału Edukacji w miesiącu czerwcu).
4. W przypadku niezgłoszenia żadnego projektu dla danego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego oraz w przypadku nierozdysponowania wszystkich środków w ramach Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego o wydatkowaniu tych środków decyduje samorząd uczniowski w  porozumieniu  z  dyrekcją  szkoły.  Informacja  o  braku  projektów  lub o niewykorzystaniu pełnej kwoty zostaje przekazana do Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta ze wskazaniem na jakie zadania zostały wykorzystane przyznane środki.

5. W każdej szkole musi zostać zgłoszone minimum 5 projektów.
6. Młodzieżowy Budżet Obywatelski obejmuje następujące etapy: 6.1.akcja informacyjno-edukacyjna od 4 września do 15 września,

6.2.zgłaszanie zadań do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego od 11września do 22 września, 6.3.weryfikacja     zadań    zakończona        publikacją       pozytywnie ocenionych projektów do 3 października,

6.4.prezentacja i promocja zgłoszonych projektów do 9 października, 6.5.głosowanie uczniów na projekty od 10 do 13 października,

6.6.ogłoszenie projektów do realizacji w 2018 roku do 20 października.

 

Rozdział II

Zasady zgłaszania przez uczniów zadań do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego

 

1. Propozycję zadania do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego może złożyć każdy uczeń szkoły.
2. Zgłoszenie zadania należy złożyć na odpowiednim
3. Propozycja projektu musi zostać poparta pisemnie przez co najmniej przez 15 uczniów danej szkoły.
4. Każdy uczeń może poprzeć dowolną ilość projektów.
5. Każdy uczeń może dokonać jednego zgłoszenia zadania do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego.
6. Zgłoszenie zadania do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego powinno: 6.1.zostać złożone przez ucznia danej szkoły,
   • obejmować działania zgodne ze statutem szkoły,
   • być szczegółowo opisane i złożone na odpowiednim formularzu,
7. W ramach procedury Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego nie mogą być realizowane zadania:
   • które swoim zakresem przekraczają kwotę przyznaną placówce edukacyjnej,
   • które po realizacji generowałyby koszty utrzymania zbyt wysokie w stosunku do wartości proponowanego zadania,
   • które są sprzeczne z obowiązującym prawem,
   • które swoim zakresem wykraczają poza kompetencje placówki edukacyjnej,
8. Zgłoszenie zadania do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego powinno zostać: 1.dostarczone osobiście do sekretariatu szkoły lub samorządu uczniowskiego 8.2.odbiór zgłoszenia powinien być potwierdzony w formie pisemnej.

Rozdział III

Ocena zadania do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego

 

1. Komisja Konsultacyjna w skład której wchodzi dyrekcja szkoły dwóch nauczycieli oraz dwóch przedstawicieli samorządu uczniowskiego oraz przedstawiciel Młodzieżowej Rady Miasta dokonuje oceny złożonych zadań:
   • pod względem formalnym – poprawnym wypełnieniem formularza oraz zgodności z procedurą W przypadku wystąpienia braków formalnych autor zadania zobowiązany jest do ich uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych od momentu poinformowania go o tym fakcie (osobiście lub telefonicznie). W momencie nie uzupełnienia wymaganych danych projekt zostanie odrzucony.
   • W przypadku wątpliwości dotyczących informacji zawartych w  zgłoszeniu zadania  do Szkolnego Budżetu Obywatelskiego, Komisja może zwrócić się z prośbą do autora projektu o wyjaśnienie lub uzupełnienie danych zawartych w zgłoszeniu zadania do Szkolnego Budżetu Obywatelskiego. Autor na uzupełnienie ma 2 dni robocze od momentu otrzymania informacji, (osobiście lub telefonicznie) jeżeli termin ten nie zostanie dochowany obowiązywać będą rozwiązania zaproponowane przez Komisję.
   • Komisja może ingerować w merytoryczny zakres propozycji projektów,
2. Po przeprowadzeniu czynności określonych w rozdziale III pkt. 1, Komisja Konsultacyjna w obecności, co najmniej połowy składu, w głosowaniu zwykłą większością głosów:
   • pozytywnie opiniuje zgłoszenia, które spełniają wymagania określone w rozdziale II i III
   • negatywnie opiniuje zgłoszenia, które nie spełniają wymagań określonych w rozdziale I i III uzasadniając na piśmie zajęte

 

3. Na podstawie dokonanej weryfikacji zgłoszeń, Komisja Konsultacyjna sporządza listę pozytywnie i listę negatywnie zaopiniowanych zgłoszeń i przekazuje je do wiadomości uczniów w postaci informacji umieszczonej na stronie internetowej szkoły oraz tablicy ogłoszeń.
4. Po ocenie projektów następie prezentacja i promocja projektów przez ich autorów.

Rozdział IV

Tryb i przedmiot konsultacji w ramach Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego

 

1. Pozytywnie zaopiniowane przez Komisję Konsultacyjną zgłoszenia do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego zostają poddane głosowaniu przez uczniów danej szkoły.
2. Głosownie uczniów na projekty odbywa się w dniach od 1 do 6 grudnia
3. Uprawnionymi do głosowania są wszyscy uczniowie uczęszczający do danej szkoły.
4. Głosowanie odbywa się na kartach
5. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik do niniejszych
6. Głosowanie jest tajne i
7. Każdy uczeń może głosować na 1 zadanie z wykazu pozytywnie zaopiniowanych przez Komisję Konsultacyjną zadań zgłoszonych do Młodzieżowego Budżetu
8. Każdy uczeń chcący oddać głos otrzymuje 1 kartę do głosowania z pieczątką szkoły.
9. Karty do głosowania wypełnione niewłaściwie, niezawierające wymaganych danych będą uznane za nieważne.

Rozdział V

Ustalenie wyników konsultacji i wprowadzenie zadań do Budżetu Obywatelskiego

 

1. Komisja Konsultacyjna ustala wyniki głosowania.
   • liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególne zadania
   • wskazanie zadań, które uzyskały największą liczbę głosów i których łączna wartość nie przekracza kwoty przyznanej placówce oświatowej (zadania rekomendowane do realizacji),
   • w przypadku zadań, które otrzymały jednakową liczbę głosów, a kwota przyznanych środków nie będzie wystarczająca do realizacji wszystkich zadań, rekomendowane będą  zadania o wyższych kwotach realizacji,

1.4.. W przypadku, gdy wysokość środków dla danej placówki nie będzie wystarczająca na realizację kolejnego rekomendowanego zadania, zarekomendowane do realizacji zostanie kolejne zadanie, które będzie możliwe do zrealizowania w pozostałej kwocie będącej w dyspozycji placówki.

2. Wyniki głosowania podane zostaną do wiadomości uczniów na stronie internetowej szkoły oraz na szkolnej tablicy ogłoszeń.
3. Środki przyznane szkole na realizację zadań zgłoszonych przez uczniów w ramach Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego zostaną podzielone zgodnie z wynikami przeprowadzonego głosowania.
4. Realizacja zadań w ramach Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego prowadzona jest w cyklu rocznym, a w przypadku, gdy nie będzie to możliwe realizacja zadania zostaje przesunięta na kolejny rok budżetowy wraz z kwotą przeznaczoną na ten
5. Dyrekcja szkoły zastrzega sobie prawo do zmian w realizowanych projektach w przypadku przekroczenia oszacowanej wartości projektu wynikłej w trakcie procedury zamówień publicznych.

Formularze do pobrania